在財(cái)務(wù)部分中,會(huì)計(jì)和出納分工明確,會(huì)計(jì)是做賬的,出納是管賬的,但是出納在管賬時(shí)候也是要進(jìn)行記賬的,那么大家知道出納記賬需要幾種賬簿嗎,下面會(huì)計(jì)教練小編就針對這個(gè)問題來給大家講解一下,并且給大家解答一下這些賬簿的具體用處,詳情如下。
在財(cái)務(wù)部門中,會(huì)計(jì)和出納分工明確,會(huì)計(jì)是做賬的,出納是管賬的,但是出納在管賬時(shí)候也是要進(jìn)行記賬的,那么大家知道出納記賬需要幾種賬簿嗎,下面會(huì)計(jì)教練小編就針對這個(gè)問題來給大家講解一下,并且給大家解答一下這些賬簿的具體用處,詳情如下。
出納賬簿在實(shí)際工作中主要包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)賬及備查賬簿。
1.現(xiàn)金日記賬
現(xiàn)金日記賬是記錄和反映出納人員在辦理本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)由于使用現(xiàn)金結(jié)算而發(fā)生的現(xiàn)金收付情況及其庫存余額的序時(shí)賬簿。它由出納員根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序每天逐筆登記,并在每天下班前結(jié)出現(xiàn)金余額。對于從銀行賬戶中提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),則應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記現(xiàn)金日記賬。現(xiàn)金日記賬的格式一般都為借貸余三欄式,即在同一張賬頁上設(shè)置“借方”“貸方”“余額”三欄分別反映現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存情況。此外,在“摘要”欄后還應(yīng)設(shè)“對方科目”一欄,以具體登記對方科目的名稱,明確反映會(huì)計(jì)分錄之間的對應(yīng)關(guān)系。
2.銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是記錄和反映本單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中由于使用銀行存款結(jié)算而使銀行存款發(fā)生增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的序時(shí)賬簿。它由出納員根據(jù)銀行存款付款憑證和銀行存款收款憑證逐日逐筆登記,在每天下班前結(jié)出銀行存款結(jié)存額。對于將現(xiàn)金存人銀行的業(yè)務(wù),則應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款日記賬。日記賬每月至少和銀行對賬單核對一次。
3.有價(jià)證券明細(xì)賬
有價(jià)證券明細(xì)賬主要核算股票、債券等有價(jià)證券的增減變動(dòng)及結(jié)存情況。出納人員將自己保管的各種有價(jià)證券按不同的單位分設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算,如設(shè)“長期股權(quán)投資——股票投資”等科目。明細(xì)賬可選擇“三欄式”或“多欄式”賬簿
4.備查賬簿
備查賬簿又稱輔助賬簿或備查簿。它是對序時(shí)賬簿和分類賬簿未能記載或記載不全的與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的情況進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,或者說是為便于查考而對有些備忘事項(xiàng)進(jìn)行登記的賬簿。如“租入固定資產(chǎn)備查簿”“應(yīng)收票據(jù)備查簿”等。
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