出納庫存現(xiàn)金怎么盤存:現(xiàn)金盤存是由出納人員自行盤點的,盤點完后,與現(xiàn)金日記賬進行核對,這是最常見的現(xiàn)金盤點方式。今天就給大家講講現(xiàn)金盤點的具體流程是什么,盤點過后現(xiàn)金多了怎么辦,一起來了解一下吧,在以后的工作中都會幫到你的。
出納庫存現(xiàn)金怎么盤存:現(xiàn)金盤存是由出納人員自行盤點的,盤點完后,與現(xiàn)金日記賬進行核對,這是最常見的現(xiàn)金盤點方式。今天就給大家講講現(xiàn)金盤點的具體流程是什么,盤點過后現(xiàn)金多了怎么辦,一起來了解一下吧,在以后的工作中都會幫到你的。
現(xiàn)金盤點是由出納人員自行盤點或者是上級監(jiān)督、出納自行盤點。每月末,出納結(jié)算現(xiàn)金日記賬余額,然后對庫存現(xiàn)金進行清查盤點,并與現(xiàn)金日記賬進行核對,以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金實物或現(xiàn)金日記賬的錯誤。這是最常見的現(xiàn)金盤點方式,此種方法屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一部分。
1、先打開現(xiàn)金盤點表,在表頭錄入盤點日期和時間點。
2、 打開財務系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金明細賬,記錄下公司名字、并找到現(xiàn)金賬的最后一個憑證,記下憑證號(含日期),再記下截止盤點時的賬上現(xiàn)金余額,把記錄下的數(shù)據(jù)登記入現(xiàn)金盤點表。
3、 盤點現(xiàn)金:要求出納當面打開保險柜,進行清點,并把現(xiàn)金數(shù)登記入現(xiàn)金盤點表內(nèi)的“庫存現(xiàn)金”名目下。如發(fā)現(xiàn)有借條之類的,不算入現(xiàn)金,在下面步驟過入到“未入賬現(xiàn)金支出”名目下。有的公司有出納為了方便,會開個個人銀行賬(經(jīng)公司許可的),把現(xiàn)金存入其中,此時個人賬戶內(nèi)的數(shù)可以記入“現(xiàn)金”中。但個人銀行賬戶也要注意經(jīng)常審核,復核各項往來收支和利息收益。
4、 未入賬收入項:在現(xiàn)金盤點表內(nèi)有此項,此項主要是一些已經(jīng)有收入,但在現(xiàn)金日記賬(一般不包括此項,因要嚴格要求現(xiàn)金日記賬時刻與庫存現(xiàn)金一致)或現(xiàn)金明細賬內(nèi)未登記的。讓出納人員找到未入賬的憑證,一 一核實其真實性。
5、未入賬支出項:該項中一般是先入賬,未實際支付現(xiàn)金的,保項款項很多,我們也而一 一核實。最要關(guān)注的是:白條、欠條諸如此類,有些公司這方面要求不嚴格,很容易出問題。盡量與當事人核對這些票據(jù)的真實性。
6、 當這些項目數(shù)據(jù)都在《現(xiàn)金盤點表》內(nèi)錄制完畢,就可以用:盤盈=實際庫存現(xiàn)金+未入賬支出-賬上現(xiàn)金余額-未入賬收入。以此公式做出最終盤點結(jié)果。
1、 批準前:
盤點結(jié)束后,在還沒有上報單位領(lǐng)導審批之前,會計根據(jù)庫存現(xiàn)金“盤點表”編制會計分錄:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢
2、批準后:
財務部應對盤盈的現(xiàn)金進行檢查分析,查明原因,然后將情況上報單位領(lǐng)導審批,審批后針對不同情況來編制不同的會計分錄:
(1)經(jīng)查明,盤盈的現(xiàn)金是因為出納員少給了有關(guān)單位或某個人所造成的,應先記入“其他應付款”賬戶,表示企業(yè)應該歸還給某單位或某個人,但暫時還沒歸還。
借:待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:其他應付款--某單位或某個人
實際歸還時:
借:其他應付款--某單位或某個人
貸:庫存現(xiàn)金
(2)經(jīng)檢查分析,對盤盈的現(xiàn)金確實無法查明原因,記入“營業(yè)外收入”賬戶”。
借:待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入
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