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首先來看報銷票據(jù)粘貼方法:
第一步:接收時票據(jù)處理審核原始憑證
1、審核原始憑證的真實性:包括日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。
2、審核原始憑證的合法性:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定,是 否有違法亂紀(jì)等行為。
3、審核原始憑證的合理性:原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。
4、審核原始憑證的完整性:原始憑證的內(nèi)容是否齊全,包括:有無漏記項目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。
5、審核原始憑證的正確性:包括數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。
注意事項:
1.反面由經(jīng)辦人簽字。
2.無正規(guī)發(fā)票的,不應(yīng)通過對公賬戶支付款項,應(yīng)當(dāng)通過個人賬戶或者填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金支付
第二步:票據(jù)粘貼
1、正確選擇并填制報銷憑證封面
①報銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報銷單”。
②除差旅費(fèi)以外的所有報銷事項都使用“款項支出申請單”
2、報銷票據(jù)粘貼原則
①對發(fā)票進(jìn)行分類整理:辦公費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、廣告費(fèi)、通訊費(fèi)、車費(fèi)費(fèi)用差旅費(fèi)(只要是員工市外出差的費(fèi)用,全部填入差旅費(fèi)報銷單)。
②紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。
③粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。
④過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上,再附在單據(jù)封面后。
⑤大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
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